Cégek, ügyfelek és szállítók nyilvántartása

Cégek, ügyfelek és szállítók nyilvántartása

A cégek a létesítménygazdálkodás minden területén megjelennek. Legyen egy cég bérlő, szolgáltató vagy maga a megrendelő, többféleképp is kezelni kell létüket.

Az archifm.net szoftverrendszer a cégek nyilvántartásában a létesítménygazdálkodási szempontból lényeges adataikat kezeli. A cégekhez rendelhetők bérleti szerződések díjakkal, egységárakkal vagy alkalmasint vásárolt szolgáltatásokkal, valamint megadható, hogy mely épület mely helyiségeit bérlik.

Ugyancsak cégekhez rendelhetők a karbantartási szolgáltatási szerződések egységárakkal, műszaki tartalommal és egyéb szerződött normákkal.

A cégek listáját nemcsak a létesítménygazdálkodási rendszer kezeli, hanem az ERP (vállalat irányítási) vagy pénzügyi rendszer is. A CAFM és pénzügyi rendszerek (pl. SAP) adatai közötti szinkronizáció megtartása kulcsfontosságú, ezeket nem érdemes kézzel, mintsem inkább integrációs modullal megvalósítani. Ennek adattartalmát, formáját a projektek indulásánál kell egyeztetni, majd kialakítani.