ファイナンス

ファイナンス

ファシリティマネジメント業務では、業務や作業の質に加えて、適切な人材が適切な価格で作業を実施することも重要です。業務契約には作業の内容や金額のほかに、SLA(サービス品質保証契約)が含まれる場合が多くあります。

archifm.netシステムは、ファシリティマネジメントの技術的業務に関連する様々なファイナンシャルデータを取り扱うことができますが、優れたファイナンス専門システムとのインテグレーションによってより効果を発揮することができます。例えば、SAPなどのファイナンシャルシステムは会社全体のリソース計画に対してファイナンスの面からアプローチしますが、archifm.netはエンジニアリング的なアプローチをします。例えばオフィス家具や備品については購入データのほかに、配置場所を明確にする必要があります。また、メンテナンス管理にといては、必要な用具や消耗品、作業内容、手順などを管理する必要があります。

インテグレーションの方法については、オンライン接続ではなく、定期的なデータのアップロードとトランスファーで十分な場合が多くあります。必要なデータの内容や接続の方法についてはクライアントごと、プロジェクトごとに異なるため個別に検討する必要があります。

ファイナンスシステムからCAFMシステムへ取り込まれるデータ例:

  • コストセンター体系
  • 予算項目
  • 社員、スタッフデータ
  • 賃貸、レンタルデータ
  • 業者データ
  • 契約書
  • 資産データ

CAFMシステムからファイナンスシステムへ取り込まれるデータ例:

  • 賃貸面積とその内訳
  • 賃貸に関するその他コスト-修繕コスト、面積あたりでの公共サービス使用料金など
  • 家具・什器・備品類や設備の正確な配置場所
  • メンテナンス作業指示書データ
  • テナントごとの公共サービス消費量
  • SLA契約(サービス品質保証契約)に基づくペナルティ

 

当然のことならが、対象となるデータグループは無数にあり、プロジェクトごとに検討しなければなりません。

インテグレーションには様々な段階がありますが、通常、プロジェクトの初期段階で転送するデータとフォーム、周期を決めます。

もっとも簡単なのはオフラインでエクセルファイルを交換する方法です。これはマニュアルでの処理になりますので、権限のあるユーザーが仕様に従って操作をします。

より確実な方法は、マニュアル操作で運用を開始した後、データの自動転送に切り替える方法です。この場合、自動転送の過程でデータをチェックすることができるため、適切なデータの転送が保証されます。また、データ転送中にエラーが発生した場合などは直ちにEメールで担当者に通知されるよう設定することもできます。

システムインテグレーションの方法に関わらず、大事なことは、CAFMシステムはひとつの孤立したソリューションではなく経営資源計画システムの一部として運用することができ、これによってファシリティマネジメントにおけるコストとサービスの品質に効果をもたらすことができるということです。